/// आर.टी.आई.


सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005

सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अनुसार एचईसीएल पर जानकारी

सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अनुसार और अध्याय II खंड 4(1) उप धारा(ख) के अनुपालन में प्रावधानों के अनुसार, निम्नलिखित जानकारी प्रस्तुत है:

सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के खंड 4(1) उप धारा(ख) के प्रावधानों का अनुपालन

I संगठन की विशिष्टियां कार्य और कर्तव्य
II एचईसीएल अधिकारियों और कर्मचारियों की ड्यूटी और शक्तियां
III निर्णय लेने की प्रक्रिया में पालन की गई प्रक्रिया (संगठन चार्ट)
IV एचईसीएल द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
V एचईसीएल द्वारा रखे गए या इसके सीधे नियंत्रण में या एचईसीएल कर्मचारियों द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन के लिए प्रयोग किए जाने वाले नियमों और विनियमों, निर्देश, मैनुअल और आयोजित रिकार्ड
VI एचईसीएल या उसके नियंत्रण में दस्तावेजों की श्रेणियों का वक्तव्य
VII अपनी नीति निर्माण या उसके कार्यान्वयन के के संबंध में जनता के सदस्यों द्वारा या उनके प्रतिनिधित्व के साथ परामर्श की किसी भी व्यवस्था जो मौजूद है का विवरण
VIII एचईसीएल द्वारा या इसकी सलाह के प्रयोजन के लिए बोर्ड, परिषदों, समितियों और अन्य दो या दो से अधिक व्यक्तियों से मिलकर गठित निकायों का विवरण तथा क्या उन बोर्डों, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें सार्वजनिक हैं या ऐसी बैठकों के कार्यवृत्त सार्वजनिक हैं।
IX एचईसीएल अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्देशिका
X प्रत्येक एचईसीएल अधिकारी द्वारा प्राप्त किए गए मासिक पारिश्रमिक, नियमों के प्रावधान के अनुसार मुआवजे की प्रणाली सहित।
XI एचईसीएल की सभी एजेंसियों में से प्रत्येक के लिए आवंटित किया बजट तथा सभी योजनाओं का विवरण, प्रस्तावित व्यय तथा वितरण पर रिपोर्ट का विवरण
XII सब्सिडी कार्यक्रमों के निष्पादन की रीति आवंटित राशि और ऐसे कार्यक्रमों के लाभभोगियों के विवरणों सहित
XIII रियायतों के प्राप्तकर्ताओं के ब्यौरे, परमिट या एचईसीएल द्वारा प्रदान अधिकार
XIV एचईसीएल को उपलब्ध या रखी गई जानकारी के संबंध में विवरण, एक इलेक्ट्रॉनिक रूप में
XV नागरिकों को सूचनाएं लेने के लिए उपलब्ध सुविधाओं की सूचना प्राप्त करने के लिए विवरण, एक पुस्तकालय या वाचनालय के काम के घंटे सहित अगर सार्वजनिक प्रयोगार्थ है।
XVI नाम, पदनाम और केंद्रीय जन सूचना अधिकारी के अन्य ब्यौरे
XVII अन्य उपयोगी जानकारी

सूचना तथा रिकार्ड के निरीक्षण की मांग के लिए प्रक्रिया की जानकारी

I. संगठन की विशिष्टियां कार्य और कर्तव्य


निगमित: 31 दिसम्बर 1958 को
मुख्य शक्ति: निम्न के लिए वन-स्टॉप-शॉप:
  • खनन उपकरण
  • स्टील संयंत्र उपकरण
  • ई.एम. उपकरण
  • रेलवे उत्पाद
  • रक्षा उत्पाद
इक्विटी आधार: रु. 453.24 करोड़ (100% सरकारी)

एचईसीएल भारी उद्योग मंत्रालय, भारत सरकार के अधीन एक सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम है तथा भारत में एक अग्रणी संगठन है।

एचईसी दिनांक 31.12.1958 को कंपनी अधिनियम, 1956 के अंतर्गत निगमित किया गया। कंपनी ने वर्ष 1964 में उत्पादन शुरू किया। आत्म यथेष्टता और डिजाइन के क्षेत्र में आत्म निर्भरता और कोर क्षेत्र के लिए उपकरण और मशीनरी के विनिर्माण को प्राप्त करने के प्राथमिक उद्देश्य के साथ, विशेष रूप से इस्पात उद्योग के लिए इसे उद्योग मंत्रालय के अंतर्गत स्थापित किया गया था। उस समय यह कल्पना की गई थी कि भारत में हर साल एक लाख टन क्षमता के एक इस्पात संयंत्र में जोड़ा जाएगा जो तथापि अमल में नहीं लाया जा सका। फलस्वरूप इस्पात मशीनरी बनाने की मांग कभी भी इतनी उच्च रूप में नहीं थी जिसकी कल्पना भी नहीं थी। इसलिए एचईसी ने अपने कार्यक्षेत्र अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों में जैसे खनन, रेलवे, रक्षा आदि में बढ़ा लिए। वर्तमान में, कंपनी मुख्य क्षेत्र उद्योगों के लिए आवश्यक पूंजीगत उपकरणों की आपूर्ति, मशीन उपकरण और पुर्जों के विनिर्माण में लगी हुई है जिनमें मुख्यतय: स्टील, कोयला, सीमेंट, ऊर्जा, रक्षा, एल्यूमीनियम, जहाज निर्माण और रेलवे आदि हैं।

कंपनी का प्रधान कार्यालय और उसके तीन संयंत्र नवगठित राज्य झारखंड की राजधानी रांची में स्थित हैं। कंपनी के नई दिल्ली और कोलकाता में अपने कार्यालय हैं।

पूंजी आधार:

कंपनी की अधिकृत पूंजी 500 करोड़ रुपये है. रुपये और प्रदत्त पूंजी रुपये 453.24 करोड़ है।

मौजूदा संयंत्र सुविधाएं, उत्पादों और विगत सहयोग:

बिहार सरकार द्वारा अपने निगमन के समय कंपनी को अपने प्रयोग के लिए 7000 एकड़ से अधिक भूमि अवगत कराई गई थी। कंपनी ने इस भूमि पर संयंत्र, प्रशासनिक कार्यालय और नगर बनाया गया है।

कंपनी को ऐसी इस्पात संयंत्र उपकरण के विनिर्माण की क्षमता के साथ स्थापित किया गया था जो प्रति वर्ष एक लाख टन इस्पात उत्पादक क्षमता की दर से वृद्धि कर सकने योग्य हो। कंपनी के तीन विनिर्माण इकाइयों और एक परियोजना और परामर्श प्रभाग निम्न हैं:

(i) फाऊंड्री फोर्ज्ड संयंत्र (एफएफपी)

(ii) भारी मशीन उत्पादन संयंत्र (एचएमबीपी)

(iii) भारी मशीन टूल संयंत्र (एचएमटीपी)

(iv) परियोजना प्रभाग (टीकेपी)

संयंत्र इकाइयों की स्थापित क्षमता निम्नानुसार है:

(i) एफएफपी: 44,000 टन कास्टिंग एवं फोर्जिंग्स

(ii) एचएमबीपी: 40,000 टन उपकरण एवं संरचनाएं

(iii) एचएमटीपी: 120 नं. मशीन टूल्स

उपलब्ध सुविधाओं का विवरण, संयंत्र के उत्पाद और पिछले सहयोगी निम्नानुसार हैं:-

फाऊंड्री फोर्ज्ड संयंत्र (एफएफपी)

संयंत्र को तत्कालीन CSSR के SKODAEXPORT के सहयोग से स्थापित किया गया था और इसे पिघलने के लिए सुविधाओं, भारी और मध्यम कास्टिंग, सभी प्रकार के फोर्जिंग और मशीनिंग से सुसज्जित है। संयंत्र में स्थापित प्रमुख सुविधाओं में से कुछ निम्नानुसार हैं:-

  1. Induction furnaces of capacity 0.5 t, 2t and 3t.
  2. Arc furnaces of capacity 5t, 10t, 20t and 60t.
  3. Vacuum arc degassing furnace of capacity 60t.
  4. Hydraulic forge presses of capacity 6000t, 2650t, 1650t and 1000t.
  5. 3t hammer, a series of small free forgings hammers and die forging presses.
  6. Various ranges of machine tools including one lathe of 53m bed length.
  7. Low frequency induction hardening machine for CRM rolls (25 mm depth).
  8. Centrifugal casting facility for slender bushes (350 mm dia and 1m long).
  9. Horizontal and vertical mist quenching equipment for quality heat treatment, producer gas & oxygen plant

संयंत्र ने निम्नलिखित एजेंसियों से तकनीकी भी अर्जित की है:-

  1. मेसर्स हिताची (जापान) - फोर्जिंग एवं फोर्ज्ड रोल प्रौद्योगिकी के अद्यतन के लिए।
  2. मेसर्स क्रूसॉ (फ्रांस) - डीजल लोकोमोटिव क्रंकशॉफ्ट के निर्माण के लिए।
  3. मेसर्स नेशनल फोर्ज (योएसए) - नाईट्राईडिंग और डीजल लोकोमोटिव क्रंकशॉफ्ट की मशीनिंग के लिए।

यह निम्नलिखित उत्पादों के निर्माण करता है:-

  1. कोयला, रक्षा, रेलवे और बिजली तथा अन्य इंजीनियरिंग क्षेत्र के लिए मध्यम और भारी कास्टिंग/फोर्जिंग - 100 टन तक वजन की आयरन कास्टिंग, 90 टन तक वजन की स्टील कास्टिंग, 1 टन तक वजन की नॉन-फेरस कास्टिंग, 20 टन तक वजन की फोर्जिंग्स।
  2. स्टील संयंत्र के लिए हॉट रोलिंग मिल और कोल्ड रोलिंग मिल के लिए रोल्स।
  3. रेलवे के लिए क्रंकशॉफ्ट
  4. रोलिंग मिल्स, स्लैबिंग मिल्स, ब्लूमिंग मिल्स , एसजी आयरन रोल्स आदि।

इस के अलावा संयंत्र ने निम्नलिखित महत्वपूर्ण उत्पादों का विकास किया है:-

  1. Armour plate forging for defence
  2. Turret castings for defence.
  3. Propeller shafts for Navy.

हैवी मशीन बिल्डिंग प्लॉण्ट (एचएमबीपी)

यह संयंत्र भूतपूर्व यूएसएसाअर की रोमस एक्स्पोर्ट के सहयोग से स्थापित किया गया था तथा मशीनिंग, गियर कटिंग, भारी संरचनाओं तथा हीट ट्रीटमेंट की सुविधाओं से लैस है। संयंत्र में निम्नलिखित शॉप्स शामिल हैं:-

  1. हैवी मशीन शॉप
  2. मीडियम एण्ड स्मॉल मशीन शॉप
  3. रिडक्शन गियर शॉप
  4. ब्लॉक ऑफ कोक ओवन शॉप
  5. हीट ट्रीटमेंट एण्ड फोर्जिंग शॉप
  6. टूल्स शॉप
  7. रियेयर शॉप
  8. स्ट्रक्चरल फैब्रिकेशन शॉप

संयंत्र में स्थापित प्रमुख सुविधाओं में से कुछ निम्नानुसार हैं:-

  1. Giant lathe (SOB:4 m, CD:20m)
  2. CNC vertical turning and boring machine (job dia, 14m, job weight 250t)
  3. CNC plano milling machine (job size 3.5mx7mx2.5m,job weight 120t).
  4. CNC Horizontal boring machine (200 mm spindle dia x 18 m col.travel)
  5. CNC flame cutting machine (Max job size 25mx6.2m upto 500 mm thick).
  6. Gear cutting machine (max job dia 5m, max. module 40mm hobbing).

संयंत्र ने निम्नलिखित एजेंसियों से तकनीकी भी अर्जित कर ली है:-

  1. M/s Schloemann Siemag (SMS) of Germany for Continuous Casting Plants.
  2. M/s Lurgi GmbH of Germany for Sinter Plants.
  3. M/s MANN of Germany for special purpose cranes.
  4. M/s Bucyrus-erie of USA for 10 cu.m. excavatoरु.
  5. M/s Ransom and Rapier of UK for walking draglines.
  6. M/s GHH Sterkrade of Germany for Mine winders and vertical transportation system.
  7. M/s Orenstein and Koppel (O&K) AG of Germany for Hydraulic excavatoरु.

संयंत्र निम्नलिखित के लिए डिजाइन और उपकरण और पुर्जों का विनिर्माण करता है:-

  1. स्टील संयंत्र
  2. कोयल/खनन उपकरण जैसे 5 एवं 10 क्यू.मी. रोप शॉवेल्स, हाईड्रॉलिक शॉवेल्स, ड्रैगलाईन्स, क्रशर्स एवं ग्राईंडर्स, सामग्री प्रहस्तन उपस्कर आदि
  3. एल्यूमिनियम, ऊर्जा, रक्षा, अंतरिक्ष अनुसंधान एवं परमाणु ऊर्जा

इसमें एक डिजाइन और प्रौद्योगिकी शाखा है जिसमें प्रशिक्षित और अनुभवी इंजीनियर कार्य करते हैं। HMBP द्वारा सफलतापूर्वक डिजाइन प्रमुख उपकरणों में से कुछ निम्नानुसार हैं:-

स्टील प्लॉण्ट उपकरण

  1. Sinter plant equipment (75 sq.m. to 312 sq.m.)
  2. Coke Oven batteries (4.3 m to 7 m tall ovens).
  3. Blast furnace (1033 cu.m. to 3200 cu.M)
  4. Steel melting shop equipment (100t to 300t LD converter)
  5. Continuous casting plant (for slabs/blooms/billets)
  6. Rolling mill equipment including 3600 mm plate mill
  7. EOT crane (up to 450t capacity).

खनन उपकरण

  1. Draglines upto 24 cu.m. Capacity and 96m boom.
  2. Electric rope shovels (5/10/12.5 cu.m. capacity).
  3. Primary gyratory, secondary and tertiary cone crushers and double toggle jaw crushers of various sizes.
  4. Mine winders upto drum dia 4.6m
  5. Folding cum-vertical repositioning platform for India Space Research Organisation (ISRO)

हैवी मशीन टूल्स प्लॉण्ट (एचएमटीपी)

यह संयंत्र भूतपूर्व सीएसएसाअर की स्कोडा के सहयोग से स्थापित किया गया था तथा परम्परागत एवं सीएनसी संस्करणों वाली भारी मशीनों के उत्पादन की सुविधाओं से लैस है। इस संयंत्र में डिजाईन और अनुसंधान एवं विकास विभाग भी हैं जिसमें प्रशिक्षित और अनुभवी इंजीनियर कार्य करते हैं। यह संयंत्र सीएनसी मशीन टूल्स, परम्परागत मशीन टूल्स, इण्डक्शन हार्डनिंग उपकरण आदि से लैस है। बाद में संयंत्र ने निम्नलिखित एजेंसियों से तकनीकी भी अर्जित कर ली है:-

  1. M/s HERCULES of Germany for roll grinding machines
  2. M/s HEGENSCHEIDT of Germany for railway lathes
  3. M/s O-M of Japan for vertical boreरु.
  4. M/s BOEHRINGER of Germany for plano-milling machines

संयंत्र निम्नलिखित के लिए उपकरण और पुर्जों का डिजाइन और विनिर्माण करता है:-

  1. विशेष प्रयोजन रेलवे मशीन टूल्स
  2. महत्वपूर्ण क्षेत्रों एवं रक्षा क्षेत्र के लिए मध्यम और भारी रेंज की सीएनसी एवं परम्परागत संस्करणों वाले मशीन टूल्स जैसे वर्टिकल टर्निंग एवं बोरिंग मशीन, रोल टर्निंग लेथ, रोल ग्राईंडिंग मशीन, डीप होल बोरिंग मशीन, प्लेनर, प्लनो-मिलिंग मशींस आदि।

इसमें कैड सेण्टर, प्रोटोटाइप असेम्ब्लिंग और परीक्षण की सुविधाओं से पूरी तरह सुसज्जित एक विकास शाखा और डिजाइन अनुभाग है जिसमें प्रशिक्षित और अनुभवी इंजीनियर कार्य करते हैं। एचएमटीपी ने परम्परागत एवं सीएनसी संस्करणों वाले मशीन टूल्स के डिजाईन का सफलतापूर्वक स्वदेशीकरण किया है।

संयंत्र से हतिया रेलवे यार्ड (निकटतम रेलवे स्टेशन) तक सामग्री को लाने तथा ले-जाने के लिए एचईसी के पास अपनी लगभग 100 कि.मी. की अपनी साईडिंग है जिन्हें अपने ही डीजल इंजनों (8 नं.) तथा वैगन्स (125 नं.) द्वारा सेवा में लिया जाता है। बिजली उत्पादन सुविधा के लिए कंपनी के पास एफएफपी में 2.8 मे.वा. क्षमता के 4 नं. डीज़ी सेट्स हैं और वैकल्पिक व्यवस्था में एचएमबीपी में 3.5 मे.वा. क्षमता का 1 नं. डीजी सेट है।

दृष्टिकोण

भारत के मुख्य अभियंत्रण कंपनी के रुप में इस्पात खनन, कोयला, रेलवे एवं अन्य सामरिक महत्व के क्षेत्रों में गुणवत्तापूर्ण उत्पादों एवं सेवाएं प्रदान कर सके।

लक्ष्य

  1. गुणवत्तापूर्ण उपकरणों, कल-पुरजे, पद्धति एवं सेवाएं को इस्पात, खनन, कोयला रेलवे एवं अन्य सामरिक महत्व के क्षेत्रों में सप्लायर के रुप में अग्रणी स्थान प्राप्त करना एवं बनाए रखना ।
  2. पुनरुत्थान योजना को जारी रखना एवं अपने व्यापार को समवर्गी क्षेत्रों एवं अर्थ व्यवस्था के अन्य अधिमान्य क्षेत्रों में विस्तारीकरण करना ।

उद्देश्य

  1. विकास

    विकास दर 20 प्रतिशत प्राप्त करने के लिए मुहिम जारी रखना तथा वर्ष 2016-17 तक रुपये 2000 करोड़ के बिक्री / उत्पादन के स्तर को प्राप्त करना।

  2. लाभ प्रदता

    नियोजित पूँजी पर पर्याप्त वापसी प्रदान करना विशेष कर प्रचालन दक्षता में सुधार, क्षमता का भरपूर उपयोग एवं उत्पादकता वृद्धि के द्वारा जिससे कंपनी के विकास के लिए आवश्यक आंतरिक संसाधन मुहैया हो ।

  3. मानव संसाधन नियोजन एवं विकास

    प्रत्येक कर्मचारी की अंतःशक्ति का भरपूर उपयोग करना, उनकी क्षमता का विकास करना, उनकी भूमिका को अह्म बनाना तथा कंपनी की सफलता एवं विकास में उनकी जवाबदेही, सहभागिता एवं योगदान को सुनिश्चित करना।

  4. मानव संसाधन को निरंतर दक्ष बनाना एवं उनकी आवश्यकताएं उम्मीदे एवं आकांक्षाओं के प्रति सजग रहना।

  5. ग्राहकों की संतुष्टि

    ग्राहकों को गुणवत्तापूर्ण उत्पादों, समय पर डिलीवरी, निष्पादन एवं ग्राहक सेवा प्रदान कर उनकी रकम को सुदृढ़ता देते हुए उनमें एक खास उच्चकोटि के विश्वास पैदा करना ।

  6. नवीनीकरण

    उपलब्ध मशीनों/उपकरणों की उत्पादकता में वृद्धि तथा मार्ग अवरोध दूर करने के उद्देश्य से विद्यमान सुविधाओं को उन्नत एवं आधुनिकीकरण करना, नये व्यवसाय के क्षेत्रों में प्रविष्टी के लिए नयी सुविधाओं को स्थापित करना ।

  7. प्रौद्योगिकी

    सुचना प्रौद्योगिकी उन्नयन, स्वदेशी प्रौद्य¨गिकी को विकसित कर प्रचलन में उत्कृष्ट प्रौधोगिकी का उपयोग करना एवं आयातित प्रौद्योगिकी को आत्मसात एवं अंगीकरण अपने व्यापार की आवश्यकता के अनुरुप करना ताकि कंपनी सदैव प्रतिस्पद्र्धा में सुदृढ़ रहे ।

एचईसी लिमिटेड कॉरपोरेट ऑफिस, प्रभागों और कार्यालयों के पते


II. HECL अधिकारियों और कर्मचारियों की ड्यूटी और शक्तियां

एचईसी लिमिटेड भारी उद्योग मंत्रालय के अधीन एक सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम है। संगठन में सभी स्तरों पर कंपनी के अधिकारी की शक्तियाँ अच्छी तरह से परिभाषित हैं। समय समय पर अपने अधिकारियों और कर्मचारियों को उनके कर्तव्य आवंटित होते हैं।

III. निर्णय लेने की प्रक्रिया में पालन होने वाली प्रक्रिया: (संगठन चार्ट)

एचईसीएल में निर्णय लेने के लिए पर्यवेक्षण और जवाबदेही के पर्याप्त चैनलों के साथ साथ अच्छी तरह से परिभाषित प्रणाली है। प्रस्तावों पर किसी भी प्रकार के निर्णय की आवश्यकता होने पर कार्यालयों और कॉर्पोरेट स्तर पर प्रभागों में उपयुक्त कार्यकारी स्तर पर प्रक्रिय शुरू होती है। प्रस्ताव आम तौर पर निदेशकों के माध्यम से पारित होते हैं और अनुमोदन के लिए सीएमडी के पास जाते हैं। सभी वित्त संबंधित प्रस्ताव वित्त विभाग / प्रभागों के माध्यम से गुजरते हैं। अनुमोदन अधिकारियों को प्रत्यायोजित विभिन्न शक्तियों का उल्लेख एचईसीएल के "डेलेगेशन ऑफ पॉवर" डॉक्यूमेण्ट में स्पष्ट रूप से है।

आवश्यकता होने पर, निर्णय लेने में सुविधा के लिए विभागीय / संभागीय समितियों का गठन होता है।

प्रमुख नीतिगत फैसलों और फैसले सीएमडी स्तर तक प्रतिनिधिमंडल की शक्तियों से ऊपर होने पर बोर्ड में अनुमोदन के लिए रखा जाता है। एचईसीएल का एक संगठन चार्ट नीचे दिया गया है:

संगठन चार्ट


IV. अपने कार्यों के निर्वहन के लिए एचईसीएल द्वारा निर्धारित मानक

कार्यों के निर्वहन के लिए मानदंड का उल्लेख स्पष्ट रूप से फोर्जिंग पैरा में हमारे मिशन और दर्शन के अंतर्गत है।

V. एचईसीएल के नियंत्रण में या उसके द्वारा आयोजित या एचईसीएल के कर्मचारी द्वारा अपने अपने कार्यों के निर्वहन के लिए इस्तेमाल के लिए नियमों और विनियमों, अनुदेश, मैनुअल और रिकार्ड

कम्पनी के कर्मचारी द्वारा अपने अपने कार्यों के निर्वहन के लिए इस्तेमाल के लिए महत्वपूर्ण नियमों और विनियमों, अनुदेश, मैनुअल और रिकार्ड नीचे दिए गए हैं:

  1. कंपनी मामलों के मंत्रालय से संबंधित
    1. ज्ञापन और संगम अनुच्छेद - (अभिरक्षक - कम्पनी सेक्रेटरी/एचईसी)
    2. सरकार के दिशा निर्देश
    3. समय समय पर जारी किए राष्ट्रपति के निर्देश
    4. निदेशक मंडल के निर्णय - (अभिरक्षक - कम्पनी सेक्रेटरी/एचईसी)
  2. वित्त एवं लेखा से संबंधित मामले
    1. लेखांकन नीतियाँ
    2. लेखांकन मानक
    3. लेखा मैनुअल
  3. कार्य, अनुबंध, वाणिज्यिक, खरीद, आदि से संबंधित मामले
    1. क्रय मैनुअल
    2. कार्य और सेवा पुस्तिका
  4. एचईसीएल कर्मचारियों के प्रतिष्ठान से संबंधित मामले
    1. एचईसी के कर्मचारी आचरण और अनुशासन एवं अपील नियमावली 1981
    2. मैसर्स एचईसी लिमिटेड, रांची से संबंधित औद्योगिक प्रतिष्ठान के लिए स्थायी आदेश
    3. उपरोक्त के अतिरिक्त, एक प्रतिष्ठान मैनुअल प्रचलन में है जिसमें विभिन्न सेवा शर्तों / सुविधाओं सहित अपने कर्मचारियों और पूर्व कर्मचारियों के डेलीगेशन ऑफ पॉवर के संबंध में दिशा निर्देश / प्रक्रिया / कार्यालय आदेश / नियम / परिपत्र आदि हैं।
  5. मानव संसाधन विकास
    1. प्रशिक्षण की नीतियाँ
  6. जनसम्पर्क
    1. विज्ञापन नीति / निर्देशों

VI. एचईसीएल द्वारा आयोजित या उसके नियंत्रण में दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण:

एचईसीएल द्वारा आयोजित या उसके नियंत्रण में दस्तावेजों की विभिन्न श्रेणियों का विवरण:

A) दस्तावेजों के शामिल करने से संबंधित

B) बोर्ड की बैठक से संबंधित दस्तावेज़ और सामान्य बैठकें

C) दस्तावेजों से संबंधित लेखा:

D) अनुबंध, वाणिज्यिक आदि से संबंधित दस्तावेज.

E) संयंत्र संचालन से संबंधित दस्तावेज़

F) परियोजनाओं से संबंधित दस्तावेज

G) प्रतिष्ठान मामलों से संबंधित दस्तावेज़

H) सामुदायिक विकास और अन्य कल्याणकारी योजना के आपरेशन से संबंधित दस्तावेज़

I) विज्ञापन नीतियां

J) कानूनी मामलों से संबंधित दस्तावेज़

K) समझौते

L) लाइसेंस


VII. अपनी नीति या उसके कार्यान्वयन के निर्माण के संबंध में जनता के सदस्यों द्वारा या प्रतिनिधित्व के साथ परामर्श के लिए कोई व्यवस्था मौजूद यदि अस्तित्व में है का ब्यौरा।

एक केंद्रीय पीएसयू और कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत होने के नाते कंपनी नियमित रूप से निर्धारित निदेशक मण्डल बैठक के अलावा एजीएम आयोजित करती है। हालांकि, जनता अगर चाहे तो टिप्पणियाँ और सुझाव दे सकते हैं।

VIII.एचईसीएल द्वारा या इसकी सलाह के प्रयोजन के लिए बोर्ड, परिषदों, समितियों और अन्य दो या दो से अधिक व्यक्तियों से मिलकर गठित निकायों का विवरण तथा क्या उन बोर्डों, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें सार्वजनिक हैं या ऐसी बैठकों के कार्यवृत्त सार्वजनिक हैं

बोर्डों, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें जो जनता के लिए खुली नहीं हैं, या एचईसीएल के व्यवसाय की प्रकृति के कारण, वाणिज्यिक हितों के संवेदनशील मामले, ऐसी बैठकों के कार्यवृत्त जनता के लिए सुलभ नहीं हैं। कंपनी का पुनर्जीवन मामले पर माननीय झारखंड उच्च न्यायालय ( C.P. 5/2004 & W.P.(C) 4513/2004), द्वारा नजर रखी जा रही है, इस मामले पर सूचना बड़े पैमाने पर जनता के लिए सुलभ नहीं की गई है।

IX. एचईसीएल अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्देशिका

निदेशक मण्डल


महत्वपूर्ण अधिकारियों की निर्देशिका


X. अपने नियमों के अंतर्गत एचईसीएल अधिकारियों और कर्मचारियों में से प्रत्येक के द्वारा प्राप्त किया मासिक पारिश्रमिक, मुआवज़ा:

वेतन और भत्ते



ग्रेड कोड वेतन स्केल पद
  आईडीए में एक्जीक्यूटिव्स और डॉक्टर (2007 वेतनमान)
  बोर्ड स्तर  
02 रु.80000-125000/- (5) सीएमडी
03 रु.75000-100000/- निदेशक
  बोर्ड स्तर से नीचे  
48 रु.16400/- तथा डीए ईटी
60 रु.16400-40500/- ई1-जेएम/जीडीएमओ ग्रे II
59 रु.20600-46500/- ई2-एएम/जीडीएमओ ग्रे I
58 रु.24900-50500/- ई3-डीएम/सी जीडीएमओ ग्रे II / स्पेशलिस्ट ग्रे II जू
57 रु.29100-54500/- ए4-एमजीआर/सी जीडीएमओ ग्रे I / स्पेशलिस्ट ग्रे II सी
56 रु.32900-58000/- ई5-एसएमजीआर/सी जीडीएमओ (सेल)/ स्पेशलिस्ट ग्रे I
55 रु.36600-62000/- ई6-एसडीज़ीएम
54 रु.43200-66000/- ई7-जीएम
04 रु.51300-73000/- ए8-जीजीएम
  डाक्टर, सी.डी.ए. में (2007 वेतनमान)  
62 रु.37400-67000+GP 8700 सुपरटाईम ग्रे II सेल
67 रु.37400-67000+GP 10000 सुपरटाईम ग्रे I / सीएमओ
  सुपरवाजर्स, आई.डी.ए. में (2007 वेतनमान)  
71 रु.13900-24000/- असि फोरमेन / एपीओ आदि
  श्रमिक, आई.डी.ए. में (2007 वेतनमान)  
97 रु.8350-14600/- ग्रे एच (अनस्किल्ड)
96 रु.8610-15250/- ग्रे जी (अनस्किल्ड)
95 रु.8870-15830/- ग्रे एफ
94 रु.9140-16650/- ग्रे ई
93 रु.10570-17840/- ग्रे सीडी
92 रु.10910-18970/- ग्रे बी
91 रु.11590-20390/- ग्रे ए
80 रु.12270-21370/- एएफ (डब्ल्यू)
81 रु.13180-23530/- जेएम (डब्ल्यू)
82 रु.14550-25840/- एएम (डब्ल्यू)
88 रु.8870-16550/- असि ग्रे III आदि
86 रु.9140-17460/- असि ग्रे II आदि
90 रु.9140-17460/- एक्स्ट. सीडी- एस के ग्रे II आदि
84 रु.11590-21560/- असि ग्रे I आदि

नोट: उपरोक्त औद्योगिक महंगाई भत्ते के अतिरिक्त, कंपनी के क्वार्टरों में नाममात्र किराये पर आवास या मकान किराया भत्ता, नियमानुसार अवकाश, एलटीसी, नि: शुल्क चिकित्सा उपचार / प्रतिपूर्ति, रियायती दर पर कैंटीन की सुविधा, भविष्य निधि, उत्पादकता प्रोत्साहन, पुरस्कार योजना आदि को भी कंपनी के नियमों के अनुसार दिया जाता है।

XI. सभी योजनाओं का विवरण, प्रस्तावित व्यय तथा वितरण पर रिपोर्ट सूचित करते हुए एचईसीएल की प्रत्येक एजेंसी को आवंटित बजट। (बोर्ड के अनुमोदन के अधीन अनंतिम)

  2008-2009 और 2009-10 के लिए लाभ और हानि खाता (आर.ई.) & (बी.ई.)  
         

मूल्य लाख रु. में

वास्तविक

2007-08

विवरण

बी.ई.

2008-2009

वास्तविक

04/08 to02/09

अनुमानित

03/09

आर.ई.

2008-09

बी.ई.

2009-10

41292.39 सकल कारोबार 43000.00 40519.49 4480.51 45000.00 55000.00
4408.06 बिक्री पर उत्पाद शुल्क 5021.00 3580.48 276.79 3857.27 3221.41
36884.33 नेट कारोबार 37979.00 36939.01 4203.72 41142.73 51778.59
369.65 आंतरिक उपयोग के लिए कार्य 562.00 626.18 80.82 707.00 505.00
635.81 Accr.to Fin. Goods 0.00 -181.08 -714.04 -895.12 0.00
373.47 Accr.to W.I.P(Shops)Goods 500.00 -138.98 936.48 797.50 300.00
22.98 Do- (TKP) 0.00 212.33 -212.33 0.00 0.00
38286.24 कुल उत्पादन 39041.00 37457.46 4294.65 41752.11 52583.59
946.91 अन्य राजस्व 565.00 334.27 27.73 362.00 260.00
39233.15 कुल आय 39606.00 37791.73 4322.38 42114.11 52843.59
  व्यय          
16791.98 कच्चा माल 18131.11 15841.94 1924.72 17766.66 21353.80
5289.38 कम, अंतर-संयंत्र 7200.00 4332.54 567.46 4900.00 6600.00
11502.60 शुद्ध कच्चा माल 10931.11 11509.40 1357.26 12866.66 14753.80
3415.99 टीकेपी व्यय 0.00 2270.76 522.24 2793.00 5635.00
3025.60 स्टोर एवं पुर्जे 3621.00 3153.76 315.63 3469.39 4147.46
7245.20 वेतन एवं मजदूरी 8014.73 7197.81 678.88 7876.69 8959.00
10576.54 अन्य विनिर्माण और प्रशासनिक व्यय 12576.59 9865.38 826.37 10691.75 13569.50
676.92 कम, अंतर संयंत्र 320.00 1021.61 59.34 1080.95 400.00
9899.62 अन्य विनिर्माण और प्रशासनिक शुद्ध व्यय 12256.59 8843.77 767.03 9610.80 13169.50
255.19 बिक्री संवर्धन 342.97 351.62 62.79 414.41 483.61
1152.25 प्रावधान 568.00 989.60 58.40 1048.00 575.00
6.03 अनुसंधान और विकास व्यय 11.50 11.00 0.50 11.50 12.50
36502.48 कुल व्यय 35745.90 34327.72 3762.73 38090.45 47735.88
2730.67 संचालन मार्जिन 3860.10 3464.01 559.65 4023.66 5107.71
-359.78 टाउनशिप और सामाजिक ओवरहेड्स 9.91 -187.39 -6.90 -194.29 457.71
433.14 P.P Adj (Net) 0.00 -104.00 104.00 0.00 0.00
3523.59 सकल मार्जिन 3850.19 3755.40 462.55 4217.95 4650.00
829.21 Intt. Exd. सरकारी ऋण 765.00 924.89 159.35 1084.24 1109.00
2694.37 नकद लाभ (+) / हानि (-) 3085.19 2830.51 303.20 3133.71 3541.00
1917.78 सरकारी ब्याज 2132.00 2008.56 182.74 2191.30 870.00
359.98 मूल्यह्रास 436.69 352.75 65.62 418.37 516.00
416.61 शुद्ध लाभ (+) / नुकसान (-) 516.50 469.20 54.84 524.04 2155.00

वर्ष 2008-2009 के लिए संशोधित लाभ-हानि अनुमान
लाख रु. में मूल्य

वास्तविक

2007-08

B.E.

2008-2009

विवरण एचएमबीपी एफएफपी एचएमटीपी प्रोजेक्ट्स एचक्यूआरएस एचईसी
    आय            
41292.39 43000.00 सकल कारोबार 30000.00 6800.00 2500.00 5700.00 0.00 45000.00
4408.06 5021.00 बिक्री पर उत्पाद शुल्क 3093.00 474.27 290.00 0.00 0.00 3857.27
36884.33 37979.00

नेट कारोबार

26907.00 6325.73 2210.00 5700.00 0.00 41142.73
5966.30 7520.00 अंतर - संयंत्र स्थानान्तरण 900.00 4900.00 157.00 23.95 0.00 5980.95
369.65 562.00 आंतरिक उपयोग के लिए कार्य 0.00 700.00 7.00 0.00 0.00 707.00
635.81 0.00 Accr.to Fin. Goods -895.12 0.00 0.00 0.00 0.00 -895.12
373.47 500.00 Accr.to W.I.P(Shops)Goods -50.00 -100.00 947.50 0.00 0.00 797.50
22.98 0.00 Do- (TKP) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
44252.54 46561.00 कुल उत्पादन 26861.88 11825.73 3321.50 5723.95 0.00 47733.06
946.91 565.00 अन्य राजस्व 140.00 165.00 22.00 0.00 35.00 362.00
45199.45 47126.00 कुल आय 27001.88 11990.73 3343.50 5723.95 35.00 48095.06
    व्यय            
16791.98 18131.11 कच्चा माल 13370.37 2877.33 1518.96 0.00 0.00 17766.66
3415.99 0.00 टीकेपी खर्च 0.00 0.00 0.00 2793.00 0.00 2793.00
3025.60 3621.00 स्टोर एवं पुर्जे 396.00 3047.75 25.64 0.00 0.00 3469.39
7245.20 8014.73 वेतन एवं मजदूरी 3231.20 2731.25 939.45 203.91 770.88 7876.69
10576.54 12576.59 अन्य विनिर्माण और प्रशासनिक व्यय 3007.31 4247.46 795.90 2289.58 351.50 10691.75
255.19 342.97 बिक्री संवर्धन 311.19 14.09 62.11 25.02 2.00 414.41
1152.25 568.00 प्रावधान 770.00 78.00 200.00 0.00 0.00 1048.00
0.00 0.00 बंद हुए विविध घाटे 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6.03 11.50 अनुसंधान और विकास व्यय 0.00 0.00 11.50 0.00 0.00 11.50
0.00 0.00 एचक्यू लोड 686.31 283.24 119.84 0.00 -1089.38 0.00
42468.78 43265.89 कुल व्यय 21772.38 13279.12 3673.39 5311.51 35.00 44071.41
2730.67 3860.11 संचालन मार्जिन 5229.50 -1288.39 -329.89 412.44 0.00 4023.65
-359.78 9.91 टाउनशिप और सामाजिक ओवरहेड्स -81.60 -91.32 -21.37 0.00 0.00 -194.29
433.14 0.00 P.P Adj (Net) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3523.59 3850.20 सकल मार्जिन 5311.10 -1197.08 -308.52 412.44 0.00 4217.94
829.21 765.00 Intt. Exd. सरकारी ऋण 520.43 466.22 97.59 0.00 0.00 1084.24
2694.37 3085.20 नकद लाभ (+) / हानि (-) 4790.67 -1663.30 -406.11 412.44 0.00 3133.70
1917.78 2132.00 सरकारी ब्याज 1052.00 942.12 197.18 0.00 0.00 2191.30
359.98 436.70 मूल्यह्रास 95.52 271.86 50.99 0.00 0.00 418.37
416.61 516.50 शुद्ध लाभ (+) / नुकसान (-) 3643.16 -2877.28 -654.28 412.44 0.00 524.04

वर्ष 2009-10 के लिए लाभ हानि का बजट

लाख रु. में मूल्य

आर.ई.

2008-2009

विवरण

एचएमबीपी एफएफपी एचएमटीपी परियोजना एचक्यूआरएस एचईसी
  आय            
45000.00 सकल कारोबार 33000.00 7700.00 2800.00 11500.00 0.00 55000.00
3857.27 बिक्री पर उत्पाद शुल्क 2444.00 570.00 207.41 0.00 0.00 3221.41
41142.73 नेट कारोबार 30556.00 7130.00 2592.59 11500.00 0.00 51778.59
5980.95 अंतर - संयंत्र स्थानान्तरण 250.00 6600.00 150.00 0.00 0.00 7000.00
707.00 आंतरिक उपयोग के लिए कार्य 0.00 500.00 5.00 0.00 0.00 505.00
-895.12 Accr.to Fin. Goods 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
797.50 Accr.to W.I.P(Shops)Goods 0.00 0.00 300.00 0.00 0.00 300.00
0.00 Do- (TKP) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
47733.06 कुल उत्पादन 30806.00 14230.00 3047.59 11500.00 0.00 59583.59
362.00 अन्य राजस्व 75.00 150.00 10.00 0.00 25.00 260.00
48095.06 कुल आय 30881.00 14380.00 3057.59 11500.00 25.00 59843.59
  व्यय            
17766.66 कच्चा माल 16434.47 3586.44 1332.89 0.00 0.00 21353.80
2793.00 टीकेपी खर्च 0.00 0.00 0.00 5635.00 0.00 5635.00
3469.39 स्टोर एवं पुर्जे 450.00 3667.38 30.08 0.00 0.00 4147.46
7876.69 वेतन एवं मजदूरी 3651.26 3086.31 1052.18 305.87 863.39 8959.00
10691.75 अन्य विनिर्माण और प्रशासनिक व्यय 3512.50 4302.00 773.00 4600.00 382.00 13569.50
414.41 बिक्री संवर्धन 350.00 14.05 69.56 35.00 15.00 483.61
1048.00 प्रावधान 450.00 75.00 50.00 0.00 0.00 575.00
11.50 अनुसंधान और विकास व्यय 0.00 0.00 12.50 0.00 0.00 12.50
0.00 एचक्यू लोड 778.29 321.20 135.89 0.00 -1235.39 0.00
44071.41 कुल व्यय 25626.52 15052.39 3456.11 10575.87 25.00 54735.88
4023.65 संचालन मार्जिन 5254.48 -672.39 -398.52 924.14 0.00 5107.71
-194.29 टाउनशिप और सामाजिक ओवरहेड्स 192.24 215.13 50.35 0.00 0.00 457.71
4217.94 सकल मार्जिन 5062.24 -887.51 -448.87 924.14 0.00 4650.00
1084.24 Intt. Exd. सरकारी ऋण 440.73 566.02 102.25 0.00 0.00 1109.00
3133.70 नकद फायदा (+) / हानि (-) 4621.51 -1453.53 -551.12 924.14 0.00 3541.00
2191.30 सरकारी ब्याज 417.60 374.10 78.30 0.00 0.00 870.00
418.37 मूल्यह्रास 103.62 355.78 56.60 0.00 0.00 516.00
524.04 शुद्ध लाभ (+) / नुकसान (-) 4100.29 -2183.41 -686.02 924.14 0.00 2155.00

XII. सब्सिडी कार्यक्रमों के निष्पादन की रीति आबंटित राशि सहित तथा ऐसे कार्यक्रमों के लाभार्थियों के ब्यौरे

लागू नहीं

XIII. एचईसीएल द्वारा प्रदान किए गए रियायतों, परमिट के प्राप्तकर्ताओं या प्राधिकरण के ब्यौरे

एचईसीएल कोई रियायत, परमिट या प्राधिकरण प्रदान नहीं करता है.

XIV. एचईसीएल द्वारा आयोजित या उपलब्ध जानकारी के संबंध में विवरण, कम से कम एक इलेक्ट्रॉनिक रूप में

डेटा सामग्री जैसे सभी निर्माण कार्यों से संबंधित प्रबंधन, शेयर, बिक्री, अनुसंधान एवं विकास, वित्त और मानव संसाधन आदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध हैं। इस डेटा का उपयोग कर्मचारियों को आवश्यकता के आधार पर उपलब्ध है।

XV. नागरिकों को सूचनाएं लेने के लिए उपलब्ध सुविधाओं की सूचना प्राप्त करने के लिए विवरण, एक पुस्तकालय या वाचनालय के काम के घंटे सहित अगर सार्वजनिक प्रयोगार्थ है।

एचईसीएल सार्वजनिक पुस्तकालय नहीं रखता है।

XVI. नाम, पदनाम और केंद्रीय जन सूचना अधिकारी के अन्य ब्यौरे:

क्र.सं. अधिकारियों का विवरण सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 के तहत अतिरिक्त जिम्मेदारी ऑफिस का पता, संपर्क टेलीफोन नं.और ई-मेल आईडी
i. श्री हेमंत कुमार गुप्ता
वरिष्ठ उप महाप्रबंधक
(पी & ए)
प्रभारी जनसम्पर्क / मुख्यालय
केंद्रीय जन सूचना अधिकारी कमरा नं 69, 3री मंजिल,
मुख्यालय प्रशासनिक भवन, एचईसी लिमिटेड
प्लांट प्लाजा रोड
धुर्वा, रांची - 834004
झारखंड
दूरभाष: 0651-2401263
ईमेल: pio@hecltd.com
ii.
निदेशक (वित्त)
एचईसी लिमिटेड
पारदर्शिता अधिकारी कमरा नं 05, प्रथम तल,
मुख्यालय प्रशासनिक भवन, एचईसी लिमिटेड
प्लांट प्लाजा रोड
धुर्वा, रांची - 834004
झारखंड
दूरभाष: 0651-2401372
ईमेल: dir.fin@hecltd.com
iii. श्री अविजीत घोष
सीएमडी
एचईसी लिमिटेड
प्रथम अपीलीय प्राधिकारी सीएमडी सेक्रेटेरिया,
मुख्यालय प्रशासनिक भवन, एचईसी लिमिटेड
प्लांट प्लाजा रोड
धुर्वा, रांची - 834004
झारखंड
दूरभाष:0651-2401192
ईमेल: cmd@hecltd.com

XVII. अन्य उपयोगी जानकारी

सूचना तथा रिकार्ड के निरीक्षण की मांग के लिए प्रक्रिया की जानकारी

सूचना एवं अधिकार अधिनियम 2005 के अंतर्गत (बाद में 'अधिनियम ')

  1. सहायक लोक सूचना अधिकारी (एपीआईओ) की नियुक्ति I जन सूचना अधिकारी (पीआईओ) I केंद्रीय जन सूचना अधिकारी (सीपीआईओ):
  2. 1.1 केंद्रीय जन सूचना अधिकारी (सीपीआईओ) जानकारी प्राप्त करने के लिए अनुरोध को प्राप्त करने के लिए नामित किया गया है।
    1.2 कोई भी भारतीय नागरिक जो जानकारी, या रिकार्ड के निरीक्षण की मांग करता है, इस अधिनियम के प्रावधानों के तहत, निर्धारित प्रपत्र में एक आवेदन सीपीआईओ को दे सकता है।
    1.3 अनुरोधकर्ता अधिनियम की 8 और 9 धाराओं के अंतर्गत आने वाली जानकारी या रिकॉर्ड जिन्हें प्रकटीकरण से छूट दी जाती है निरीक्षण के लिए एक अनुरोध नहीं करेगा।
    1.4 अनुरोधकर्ता अपने आवेदन में उल्लेख करेगा कि मांगी गई जानकारी एक व्यक्ति के जीवन या स्वतंत्रता की चिंताओं के लिए है।
    1.5 उत्तर या तो अनुरोधकर्ता द्वारा एकत्र किया जाएगा अथवा पोस्ट या कूरियर के माध्यम से अनुरोधकर्ता द्वारा अग्रेषित आवेदन फार्म में दिए गए पते पर किया जाएगा।
    1.6 ऐसे अनुरोध जो सीपीआईओ को संबोधित नहीं हैं या सटीक आवश्यक जानकारी निर्दिष्ट नहीं की है का जवाब नहीं दिया जाएगा।
  3. अनुरोधकर्ता के उपाय अगर उसे सीपीआईओ से उत्तर नहीं मिलता या प्रतिक्रिया से संतुष्ट नहीं है।
  4. अगर अनुरोधकर्ता आवेदन देने के बाद निर्धारित समय के भीतर पीआईओ से प्रतिक्रिया पाने में विफल रहता है निर्धारित अवधि के भीतर प्राप्त की गई प्रतिक्रिया से व्यथित है, वह 30 दिनों के भीतर, समीक्षा के लिए एक अपील अपीलीय प्राधिकरण को कर सकता है। अगर अपील करने की अनुमति दी गई है, तब जानकारी प्रथम अपीलीय प्राधिकरण द्वारा आवेदक को दी जाएगी।

  5. 3. समय सारणी
  6. अधिनियम के अंतर्गत निर्दिष्ट समयावधि के भीतर सीपीआईओ अपनी प्रतिक्रिया अनुरोधकर्ता को भेजेगा।

  7. 4. लागू शुल्क और भुगतान:
  8. 4.1 रिकार्ड का निरीक्षण का आवेदन शुल्क के साथ किया जाना चाहिए। जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रत्येक आवेदन 10 /- रु. के डीडी / बैंकर्स चैक / आईपीओ द्वारा मेसर्स एचईसीएल लिमिटेड, रांची को देय होना चाहिए।
    4.2 रिकार्ड का निरीक्षण या जानकारी प्रदान करने के लिए शुल्क निम्नानुसार है:
    (a) रु. 2/- प्रत्येक प्रष्ठ के लिए (A-4 या A-3 साईज में), बनाया या नकल
    (b) बड़े आकार के कागज में एक प्रतिलिपि की लागत मूल्य या वास्तविक प्रभार
    (c) मॉडलों के लिए वास्तविक लागत या नमूनों का मूल्य; और
    (d) अभिलेखों का निरीक्षण, पहले घंटे के लिए कोई शुल्क नहीं; उसके बाद रु. 5/- का शुल्क प्रत्येक घंटे या उसके किसी अंश के लिए;
    (e) रु. 50/- जानकारी युक्त प्रति डिस्क या फ्लापी;
    (f) मुद्रित रूप में सूचना, प्रकाशन के लिए निर्धारित मूल्य या प्रकाशन के निष्कर्षों की रु. 2/- प्रति पृष्ठ की फोटोकॉपी की दर से।
    (g) अधिनियम की धारा 7(3)(a) के अनुसार जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पीआईओ द्वारा निर्धारित मूल्य।
    4.3 अनुरोध केवल तभी स्वीकार किया जाएगा जब वह अधिनियम के तहत पीआईओ से संबंधित हो और उपरोक्त 4.1 के अनुसार अपेक्षित शुल्क के के साथ हो।
    4.4 अनुरोधकर्ता, पीआईओ से नोटिस मिलने पर अनुरोध की प्रोसेसिंग के संबंध में अतिरिक्त शुल्क / लागत जमा करेगा। अनुरोधकर्ता द्वारा अतिरिक्त भुगतान की अदायगी में देरी के लिए पीआईओ जिम्मेदार नहीं होगा।
    4.5 नकद भुगतान लेखा अधिकारी, एचईसीएल को होगा, जैसा भी मामला हो, उचित रसीद के साथ, सामान्य कार्य के घंटे के दौरान, अनुरोधकर्ता या उसके प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से, उस रसीद की प्रति, आवेदन के साथ संलग्न होनी चाहिए।
    4.6 अगर भुगतान डिमांड ड्राफ्ट या बैंकर चैक के माध्यम से है, तो उसे एचईसीएल लिमिटेड, रांची के पक्ष में ही जारी किया जाएगा।
    4.7 नकद भुगतान या डिमांड ड्राफ्ट या बैंकर चेक ओर पैसा रसीद के साथ आवेदन पीआईओ द्वारा स्वीकार किया जाएगा।
    4.8 अनुरोधकर्ता पोस्ट / कोरियर के द्वारा भेजे गए आवेदन के साथ कोई भी करेंसी नोट संलग्न नहीं होना चाहिए। यह अधिनियम के प्रावधानों तथा डाक सेवाओं के संचालन नियमों के विरुद्ध है।
    4.9 अनुरोधकर्ता निर्धारित शुल्क से अधिक जमा नहीं करेगा। लोक प्राधिकारी के पास जमा किसी भी अतिरिक्त राशि को अनुरोधकर्ता द्वारा पीआईओ के लिखित उत्तर प्रस्तुत की तिथि से अधिकतम 30 दिनों के भीतर दावा किया जा सकता है। किसी भी मामले में, इस तरह की अतिरिक्त राशि किसी अन्य अनुरोध से सम्बन्धित नहीं माना जाएगा।
    4.10 अगर आवश्यकता हो, पीआईओ जानकारी देने या रिकॉर्ड के निरीक्षण के लिए अनुरोधकर्ता द्वारा जमा किए जाने वाले लागू अतिरिक्त शुल्क / लागत की जानकारी अनुरोधकर्ता को देगा। इस तरह का अतिरिक्त शुल्क अनुरोधकर्ता द्वारा सूचना के दस्तावेजों के निरीक्षण / रिलीज करने के लिए पूर्व तुरंत जमा किया जाएगा।
    4.11 गरीबी रेखा से नीचे वाले अनुरोधकर्ता को किसी प्रकार की फीस नहीं देनी होगी। उसे, हालाकि, गरीबी रेखा से नीचे वाले अनुरोधकर्ता के नाम वाला राशन कार्ड मूल प्रति के रूप में दिखाना होगा और उसकी प्रति आवेदन के साथ संलग्न करनी होगी। उस राशन कार्ड पर गरीबी रेखा से नीचे व्यक्तियों पर लागू लाभ के प्राप्तकर्ता के रूप में उसका नाम होना चाहिए।
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